Laatst bijgewerkt: 1 november 2026
1. Wie wij zijn
J.A.M. Kuijs, handelend onder Oneness Management en Gunfactor Verkooptraining, is verantwoordelijk (de “verwerkingsverantwoordelijke”) voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
- Naam: J.A.M. Kuijs, handelend onder Oneness Management / Gunfactor Verkooptraining
- KvK-nummer: 34289910
- Adres: Oudeweg 141, 2031 CC Haarlem
- E-mail voor privacyvragen: privacy@onenessmanagement.nl
Deze privacyverklaring geldt voor gunfactor.nl.
2. Welke gegevens wij verwerken en waar ze vandaan komen
Wij verwerken zakelijke contactgegevens en gegevens die je zelf aan ons verstrekt. Wij verzamelen niet bewust bijzondere persoonsgegevens, zoals gezondheidsgegevens.
| Wie | Gegevens | Bron |
|---|---|---|
| Opdrachtgevers en deelnemers aan trainingen | Naam, e-mail, telefoon, bedrijf, functie, factuurgegevens, notities over het trainingstraject | Door jou of je werkgever verstrekt |
| Aanmeldingen voor evenementen en workshops | Naam, e-mail, telefoon, bedrijf, aanmeldgegevens | Door jou verstrekt via het aanmeldformulier |
| Nieuwsbriefabonnees | Naam, e-mail, voorkeuren, het openen van en klikken in e-mails | Door jou verstrekt via een aanmeldformulier |
| Websitebezoekers | IP-adres, bezochte pagina’s, apparaat- en browsergegevens en waar mogelijk het bedrijf waarvoor je werkt | Cookies en tracking op onze website (zie artikel 7) |
| Zakelijke prospects | Naam, zakelijk e-mailadres, telefoon, functie, bedrijf, LinkedIn-profiel | Herkenning van websitebezoekers (Happierleads), B2B-contactdatabases (LeadRocks) en openbare professionele profielen zoals LinkedIn |
Hebben wij je gegevens van een derde partij ontvangen, dan laten wij je dat weten bij ons eerste contact met jou, en uiterlijk binnen een maand. Je kunt daarna altijd bezwaar maken (zie artikel 3).
3. Waarom wij je gegevens verwerken en op welke grondslag
| Doel | Grondslag |
|---|---|
| Verzorgen van trainingen, coaching, workshops en evenementen, planning en facturatie | Uitvoering van een overeenkomst |
| Bijhouden van de financiële administratie | Wettelijke verplichting (fiscale bewaarplicht, 7 jaar) |
| Versturen van onze nieuwsbrief | Jouw toestemming, die je altijd kunt intrekken via de afmeldlink |
| Analytische cookies en herkenning van websitebezoekers | Jouw toestemming via de cookiebanner |
| Zakelijke benadering per e-mail en via LinkedIn | Ons gerechtvaardigd belang om bedrijven relevante diensten aan te bieden |
Zakelijke benadering en je recht van bezwaar. Wij kunnen je in je professionele rol benaderen als je bedrijf lijkt te passen bij onze diensten. Wij gebruiken daarvoor alleen zakelijke contactgegevens. In elk bericht kun je je eenvoudig afmelden. Maak je bezwaar, dan stoppen wij met benaderen en zetten wij je op onze uitsluitingslijst, zodat geen van onze bedrijven of kanalen je opnieuw benadert. Bezwaar maken kan door “stop” te antwoorden op een bericht of te mailen naar privacy@onenessmanagement.nl.
4. Organisaties waarmee wij samenwerken
Wij maken gebruik van de onderstaande dienstverleners. Waar zij namens ons gegevens verwerken, hebben wij een verwerkersovereenkomst met hen gesloten. Wij verkopen jouw gegevens nooit.
| Dienstverlener | Waarvoor wij het gebruiken |
|---|---|
| Agiled | CRM: klantgegevens, planning, facturatie |
| CoachPro Tools | Klantportaal en programma-uitvoering |
| Tarvent | Nieuwsbrief en e-mailmarketing |
| Sociamonials | Plannen en beheren van socialemediacampagnes, inclusief acties en aanmeldingen |
| SalesBlink | Zakelijke e-mailbenadering en reacties |
| Happierleads | Herkennen van bedrijven en zakelijke bezoekers op onze website |
| LeadRocks | B2B-contactdatabase (bron van zakelijke contactgegevens) |
| Email List Validation | Controleren of zakelijke e-mailadressen geldig zijn |
| ScalIQ / HeyReach | Benadering via LinkedIn |
| Google Workspace | Zakelijke e-mail en documenten |
| Google Analytics | Websitestatistieken |
| Squirrly | Zoekmachineoptimalisatie van de website |
| Complianz | Beheer van cookietoestemming en registratie van toestemming |
| Anthropic (Claude) | AI-ondersteuning bij het voorbereiden van benadering en administratie |
| WP World (wpworld.host) | Hosting van de website |
5. Doorgifte buiten de EU, bewaartermijnen en beveiliging
Doorgifte. Sommige dienstverleners verwerken gegevens buiten de Europese Economische Ruimte, bijvoorbeeld in de Verenigde Staten, India of het Verenigd Koninkrijk. Wij werken alleen met dienstverleners die een passend beschermingsniveau bieden: het EU-VS Data Privacy Framework, een adequaatheidsbesluit van de EU of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Bewaartermijnen. Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig:
| Gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Klant- en trainingsdossiers | 2 jaar na afloop van het traject |
| Facturen en financiële administratie | 7 jaar (wettelijke verplichting) |
| Aanmeldingen voor evenementen | 1 jaar na het evenement |
| Nieuwsbriefgegevens | Tot je je afmeldt |
| Gegevens van zakelijke prospects | Maximaal 12 maanden na verzameling, tenzij er een zakelijke relatie ontstaat |
| Afmeldingen (uitsluitingslijst) | Zolang nodig om je bezwaar te respecteren |
Beveiliging. Wij gebruiken beveiligde verbindingen (HTTPS), tweestapsverificatie waar mogelijk, en geven alleen toegang tot persoonsgegevens aan mensen die die nodig hebben.
6. Jouw rechten
Je hebt het recht om: je persoonsgegevens in te zien en te vragen waar wij ze vandaan hebben; onjuiste gegevens te laten corrigeren; je gegevens te laten verwijderen; de verwerking te laten beperken; op elk moment bezwaar te maken tegen verwerking, waaronder zakelijke benadering en direct marketing; je gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen; en eerder gegeven toestemming in te trekken.
Stuur je verzoek naar privacy@onenessmanagement.nl. Wij reageren binnen een maand.
Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
7. Cookies en websitetracking
Onze website gebruikt cookies: kleine bestanden die je browser opslaat. Zonder jouw toestemming plaatsen wij alleen functionele cookies. Alle andere cookies plaatsen wij pas nadat je via de cookiebanner toestemming hebt gegeven. Je kunt je keuze altijd wijzigen. Meer details vind je in ons cookiebeleid.
| Soort | Doel | Toestemming nodig |
|---|---|---|
| Functioneel | Laten werken van de website en onthouden van je cookiekeuze | Nee |
| Analytisch (Google Analytics) | Begrijpen hoe bezoekers de website gebruiken. Zonder toestemming ontvangt Google via Google Consent Mode alleen signalen zonder cookies | Ja |
| Bezoekersherkenning (Happierleads) | Herkennen welke bedrijven onze website bezoeken, voor zakelijke opvolging | Ja |
Je kunt cookies ook verwijderen of blokkeren via je browserinstellingen. De knoppen en links naar sociale media (zoals LinkedIn, X en Facebook) plaatsen geen cookies totdat je erop klikt. Die netwerken verwerken je gegevens daarna volgens hun eigen privacyverklaringen.
8. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen als onze diensten of hulpmiddelen veranderen. De meest recente versie staat altijd op deze website.